社会福祉法人新川老人福祉会(以下「本会」という)は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

1、個人情報保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

(1)法令の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

(2)個人情報の適切な取得
本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

(3)個人情報の利用
本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

(4)個人情報の第三者提供
本会は、法に基づき許容される範囲を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
なお、必要に応じて本会の業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し、個人情報の一部を提供することがありますが、この場合においても、本会としての業務委託先に対する適切な監督を行います。

(5)個人情報の適切な管理
本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい・滅失・毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

(6)個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止
本会は、本会が所有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、また、その内容に関する訂正・追加・削除・利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。

(7)個人情報の取り扱いに関して苦情への対応
本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

(8)個人情報保護のための管理体制
本会における個人情報のための管理体制は、新川老人福祉会「個人情報の取り扱いに関する規則」によるものとします。

2、個人情報の利用目的、個人情報開示等

(1) 本会保有の個人情報の利用目的

1.介護関係事業所の内部での利用に係る事例

ア. 当該事業者が介護サービスの利用者等に提供する介護サービス
イ. 介護保険事務
ウ. 介護サービスの利用者等に係る事業所(施設)等の管理運営業務のうち、
(1)入退所者等の管理
(2)会計・経理
(3)事故等の報告
(4)当該利用者の介護サービスの向上
(5)介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(6)介護保険施設等において行われる学生の実習への協力

(2) 他の事業者への情報提供を行う事例

1.当該事業所(施設)等が利用者等に提供する介護サービスのうち、

ア. 当該事業者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護
支援事業所との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
イ. その他の業務委託
ウ. 家族等への心身の状況説明

2.介護保険事務のうち、

ア. 保険事務の委託
イ. 審査支払い機関へのレセプトの提出
ウ. 審査支払い機関または保険者からの照会への回答

3.損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等

(3)個人情報の開示・訂正等
本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示・内容の訂正・追加・削除等を行います。
なお、個人情報の開示・訂正等の手続きは、新川老人福祉会「本法人における個人情報保護に関する方針等について」を準用するものとします。

平成19年4月1日

社会福祉法人 新川老人福祉会

理事長 宮本 汎

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≪お問い合わせ窓口≫

本法人に関する個人情報の開示・訂正等ならびに本法人における個人情報の取り扱いについてのご意見・ご照会・苦情等については、下記事務局までご連絡下さい。

社会福祉法人 新川老人福祉会
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